Para garantizar la calidad y efectividad de cada evento, recomendamos contratar nuestros servicios con la siguiente anticipación mínima:

✅ Eventos pequeños o puntuales
👉 Mínimo 10 a 15 días hábiles antes de la fecha del evento.

✅ Eventos medianos
(Ej. seminarios con montaje básico 8 Hrs.)
👉 Entre 20 y 30 días hábiles de anticipación.

💡 Entre más anticipación tengamos, mejores condiciones podemos asegurar para tu evento: agenda de Facilitadores, diseño personalizado, montaje profesional y materiales exclusivos.

Con el fin de garantizar una adecuada planificación y ejecución de nuestros eventos y servicios profesionales, aplicamos las siguientes políticas de cancelación: 1. Cancelación por parte del cliente Con más de 15 días de antelación al evento: Se realizará la devolución del 100% del anticipo pagado, menos gastos administrativos (5%). Entre 7 y 14 días antes del evento: Se retendrá el 50% del anticipo como penalización por cancelación. Con menos de 7 días de anticipación: No se realizará devolución del anticipo, dado que se considera una cancelación fuera de plazo. Si el evento ya ha sido ejecutado parcialmente o el equipo se ha movilizado, se cobrará el 100% del servicio contratado. 2. Reprogramación El cliente podrá solicitar una reprogramación del evento con al menos 10 días de anticipación, sin penalización. En caso de reprogramaciones con menos de 10 días, se aplicará un cargo administrativo del 20% del total del servicio. 3. Cancelación por parte del proveedor En caso de fuerza mayor o razones justificadas por parte de IBC, se notificará al cliente de inmediato y se le ofrecerá: Reprogramación sin cargo adicional, o Devolución total del anticipo recibido. 4. Eventos de fuerza mayor Ninguna de las partes será responsable por retrasos o incumplimientos debidos a causas de fuerza mayor (desastres naturales, crisis sanitarias, conflictos, etc.), siempre que se notifique oportunamente y se busque una solución conjunta.

Ver politicas

Los requerimientos específicos pueden variar según el tipo de actividad, pero en términos generales recomendamos contar con lo siguiente: 🟢 Espacio físico mínimo sugerido: Seminarios: salón cerrado con buena ventilación, capacidad adecuada para los asistentes y sillas tipo auditorio o aula. Team Building: espacio amplio (interior o exterior), preferiblemente plano, seguro y libre de obstáculos. ⚡ Requerimientos técnicos generales:(opcional) Electricidad: conexión estable con tomas de 110V y 220V si se requiere equipo audiovisual. Iluminación: buena iluminación natural o artificial, preferiblemente controlable si hay presentaciones con proyección. Audio: micrófono inalámbrico o de solapa, parlantes o sistema de sonido según la cantidad de asistentes. Video: proyector y pantalla, o pantallas LED según el formato del evento. Internet: conexión Wi-Fi estable, especialmente en eventos híbridos o con presentaciones en línea. Tarima / escenario: opcional, pero recomendable para conferencias o actividades que requieren visibilidad desde el público. 🛠️ Otros elementos opcionales: Mesas para materiales, kits o dinámicas grupales. Pizarras, rotafolios o paneles de apoyo. Climatización adecuada (aire acondicionado o ventilación, según el clima). Acceso para personas con discapacidad (según normativa local). Estacionamiento o acceso logístico para montaje. 💡 Si el evento se realiza en un hotel, centro de convenciones u oficina del cliente, podemos hacer una visita técnica previa o solicitar un layout del espacio para adaptarnos al máximo.